• Главная
• /
• Статьи
• /
• Учет доходов и расходов в коммерческой организации

Учет доходов и расходов в коммерческой организации

Коммерческие организации, работающие в Санкт-Петербурге, должны вести учет доходов и расходов. Это важно как для самой компании, так и для контролирующих органов. Выполнение процедуры позволяет понять, на что уходят денежные средства, и сколько удается заработать. В результате организация сможет выявить приоритетное направление, определить, как сократить расходы. Однако учет нужно осуществлять грамотно. Необходимо принять во внимание особенности выполнения процедуры в СПб, изучить типичные ошибки.

Почему учет доходов и расходов — ключ к успешному бизнесу

Учет доходов и расходов в коммерческой организации – основа ведения бизнеса. Выполнение процедуры позволит:

1. Осуществлять контроль за финансами. Организации важно понимать, куда уходят денежные средства. Если не контролировать процесс, велик риск возникновения ненужных трат или даже хищения денег. Выполнение учета позволяет точно установить, сколько средств удалось заработать, и куда они ушли. В результате не будут появляться внезапно исчезнувшие суммы, а работу компании получится четко систематизировать.
2. Снизить расходы. Если не выполнять контроль, компания не будет понимать, на что уходят денежные средства. В результате трудно вычленить ненужные статьи расходов и понять, где удастся уменьшить траты. Учет сформирует четкое понимание того, куда и в каком количестве уходят деньги. Это позволит сразу понять, от каких статей расходов можно отказаться, чтобы обеспечить более рациональное использование средств.
3. Увеличение прибыли. Учет позволяет выяснить наиболее приоритетные направления. Сделав на них упор, компания сможет повысить возможный уровень дохода.

Ведение учета доходов и расходов в СПб – это не только право организации, но и ее обязанность. Информация необходима для подготовки налоговой отчетности. Если не сдать ее, можно столкнуться с серьезными санкциями вплоть до временной приостановки деятельности организации. Вносить данные из головы не стоит. Налоговики обязательно выявят этот факт и привлекут предпринимателя к ответственности.

Результат учета доходов и расходов важен для определения налогооблагаемой базы. Если информация неизвестна, есть риск завысить цифры. В результате придется платить больше. Чтобы не оказаться в такой ситуации, лучше заранее заняться организацией учета и выполнять его в соответствии со всеми правилами.

Как правильно организовать учет доходов и расходов в коммерческой организации

Финансовый учет для бизнеса – сложная процедура. Она требует наличия понимания действующих правил и нормативов. Развитие современных технологий упростило выполнение процедуры. Сегодня компании могут использовать специальные программы, чтобы выполнять учет. Чаще всего применяют следующие из них:

1. Excel. Это классическая программа, разработанная для быстрого создания и заполнения табличных форм. Она есть практически на каждом компьютере. С ее помощью удастся быстро фиксировать всю информацию. Однако Эксель не создавали специально для бизнеса. В программе нет специальных форм для подготовки отчетности. Все таблицы придется создавать самостоятельно или использовать специальные загружаемые формы. Важно следить за тем, чтобы они подходили для конкретной компании.
2. 1С. Это специализированная программа, которая разрабатывалась специально для бизнеса. В ней содержатся унифицированные формы, позволяющие быстро готовить отчетность и фиксировать информацию в соответствии с существующими правилами. Внедрение 1С в деятельность организации упростит процедуру учета, снизит риск возникновения ошибок. Наш Учебный центр «Педагогический Альянс» имеет обширную базу курсов по обучению работу в 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия.
3. Специализированные сервисы. Это отдельные программы, которые разрабатывались специально для упрощения ведения учета. Они отличаются простым интерфейсом, наличием специальных форм для фиксации данных. Их использование сделает работу компании проще и быстрее.

Крайне важно выбрать наиболее подходящую систему учета или создать ее с нуля. Важно, чтобы она отражала потребности конкретной компании, позволяла фиксировать персональные статьи расходов и доходов. Не следует слишком усложнять систему. Чем она проще, тем быстрее удастся вносить данные, не путаясь и не сталкиваясь со сложностями.

Типичные ошибки при учете доходов и расходов и как их избежать

Разбираясь, как вести учет доходов и расходов, важно обратить внимание на типичные ошибки, с которыми можно столкнуться. Их допускает большинство компаний, особенно на первых этапах. Чтобы не столкнуться с ошибками, важно заранее изучить их и понять, как можно избежать проблем.

Ошибка: отсутствие регулярного анализа

Нередко компании начинают вносить информацию только после того, как вспоминают о необходимости сдавать отчетность. Однако такой подход неверный. Он чреват тем, что часть данных будет упущена, даже если компания небольшая, и все чеки и иные платежные документы были сохранены. Лучше не откладывать внесение информации на последний день и сразу заниматься выполнением процедуры. Так удастся точно отразить все данные и сформировать четкое понимание того, какое количество доходов было получено, а расходов понесено.

Ошибка: смешивание личных и корпоративных расходов

С такой проблемой обычно сталкиваются индивидуальные предприниматели. Они используют бизнес-карту как личную. В результате все расходы смешиваются. Однако такой подход усложнит процесс вычленения затрат для целей налогообложения. У представителей ФНС могут возникнуть вопросы к тем тратам, которые не были указаны в отчетности. В результате предпринимателю придется доказывать их природу. Чтобы не оказаться в такой ситуации, лучше не смешивать расходы и не совершать личные покупки с бизнес-карты.

Учет доходов и расходов: особенности для малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге

На нюансы ведения бизнеса сильно влияет регион, в котором расположена компания. От него зависит:

•       размер арендной платы;
•       величина коммунальных расходов;
•       размер налогов.

Например, в Санкт-Петербурге основной статьей расходов бизнеса становится плата за аренду, особенно если компания арендует помещение в центре города. При этом платежи за коммуналку не такие большие. Однако многое зависит от сферы деятельности. Если компания потребляет большое количество воды, электроэнергии, расходы возрастут.

Прослеживается факт сезонности. Например, если организация занимается продажей вещей для пляжного отдыха, зимой доходы сильно упадут. Нужно учитывать эти нюансы, выполняя учет.

Практические рекомендации для владельцев коммерческих организаций

Чтобы начать ведение финансового учета с нуля, необходимо действовать по следующей схеме:

1. Разделить свои деньги и деньги бизнеса. Для этого владелец компании может назначить себе заработную плату. Средства сверх нее выводить не следует. Для личных нужд должна присутствовать отдельная карта. Не страшно, если вы оплатите с нее покупки для бизнеса. Такие расходы легко отследить.
2. Фиксировать все расходы. На первом этапе можно просто вносить данные в таблицу без конкретизации. В последующем лучше отражать, на что именно пошли деньги. Так вы упростите процесс контроля за доходами и расходами.
3. Отражать все операции сразу. Не стоит откладывать процедуру на выходные или другой день. Велик риск, что часть данных просто забудется.
4. Учитывать предоплату отдельно. Она не является выручкой. Фактически предоплата – это долг покупателю до того момента, как товар будет предоставлен.
5. Разбить расходы на определенные категории. Так удастся избежать появления неопределенных трат и поступлений.
6. Завести платежный календарь. В нем нужно указывать все будущие платежи, обязательно прописывая дату и размер.
7. Выбрать ответственного за ведение финансового учета. Этот специалист должен будет выполнять все операции, отслеживать все изменения и фиксировать их.
8. Подводить итог за каждый период и отслеживать результат. Так удастся понять, как в последующем выполнить оптимизацию.

Заключение

Таким образом, грамотная организация учета позволяет бизнесу расти. Компания будет понимать, на что именно уходят средства, и как грамотно проводить оптимизацию. Однако результат во многом зависит от грамотности подхода. Чтобы не допустить ошибки, лучше использовать профессиональные услуги для организации учета.